Die persönliche Einladung

Um amOderCon 2022 teilnehmen zu können, benötigt Ihr eine persönliche Einladung.
 

Ab Anfang Dezember 2021 versenden wir an alle, die vorab ihr Interesse bekundet haben, eine Einladung per E-Mail.

Wenn Ihr also eingeladen werden wollt, oder im Dezember 2021 keine Einladung erhalten habt, meldet Euch kurz bei uns unter: orga@odercon.de

Anmeldung zur Convention

Mit der Einladung versenden wir Anfang Dezember persönlichen einen Link zum Anmeldeportal https://www.easy-con.org . Registriert Euch dort bitte, und meldet euch dann zur Odercon 2022 (8.-10./12.04.2022) an.

Für jeden Teilnehmer ist eine extra Anmeldung erforderlich. Die personenbezogenen Daten sind zur Durchführug und Abrechnung der OderCon erforderlich und werden ausschließlich dazu verwandt. Wünsche zur Unterbringung und zum Transport werden wir nach Möglichkeit erfüllen. Bitte gebt diese im Kommentarfeld an. Hier erhaltet Ihr auch noch einmal die Zahlungsmodalitäten.

Euren Anmeldestatus und den der anderen Teilnehmer, dafür ist die Eingabe des Con-oder Nickname nötig, könnt Ihr auf unserer internen EasyCon verfolgen. Wenn Ihr innerhalb von zwei Wochen keine Bestätigung erhalten solltet, sendet uns bitte eine E-Mail

Teilnahme an der OderCON 2022

Zur Teilnahme ist nach erfolgter Anmeldung berechtigt, wer auch den vollständigen Teilnahmebetrag rechtzeitig auf unser Konto überwiesen hat. Die Vergabe der Plätze erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der vollständigen Anmeldung und des Zahlbetrages. Der Rechtsweg ist hierbei ausgeschlossen. Sollte die Veranstaltung ausgebucht sein, werden wir eine Warteliste anlegen. Gegebenenfalls überzahlte Beträge werden erstattet.

Bitte gebt Eure Vor- und Nachnamen (keinen Forums-Nick!) an. Namentlich nicht zuzuordnende Überweisungseingänge berechtigen nicht zur Teilnahme an der Veranstaltung. Eine Sammelüberweisung für mehrere Teilnehmer ist möglich. Hier bitte die Namen aller Teilnehmer auf dem Überweisungsformular vermerken.

Minderjährige benötigen zur Teilnahme der Anwesenheit eines Erwachsenen der die Personensorge innehat oder dem diese schriftlich übertragen wurde.

Preise

Unser Verein handelt ohne Gewinnerziehungsabsicht. Da wir aber insbesondere die Teilnahme von Kindern und Jugendlichen fördern wollen, gestalten wir für diese die Preise zu Lasten der berufstätigen Erwachsenen etwas günstiger. Im Preis enthalten sind die Übernachtung und Vollpension (Abendessen am Anreise- und Frühstück und Mittagesen am Abreisetag.)

Anreise Freitag, 8. April 2022
Abreise Sonntag, 10. April 2022
Spätabreise Montag oder Dienstag, 11. oder 12. April 2022

Rücktrittsmöglichkeiten

Falls Ihr von Eurer Anmeldung zurücktreten solltet, gilt folgende Regelung:

• Der Rücktritt von der OderCON muß schriftlich erfolgen oder in Textform per E-Mail an orga@OderCON.de erklärt werden.
  
• Bei Rücktritt bis zum 31.01.2022 erhaltet Ihr 50% des Teilnehmerbeitrag erstattet. Bis zu deisem Datum behalten wir uns auch vor, die Con abzusagen, falls die Mindestteilnehmerzahl nicht zustande kommen sollte.
  
• Danach können wir nichts mehr zurückerstatten.

Falls die Veranstaltung ausgebucht ist, wird eine Warteliste erstellt. Solltet Ihr im Falle einer Absage Ersatzspieler stellen bzw. ein Platz durch einen Nachrücker belegt werden können, zahlen wir den entsprechenden Beitrag zurück. Wer auf die Warteliste kommt und nicht mehr als Nachrücker zum OderCON kommen kann, erhält den Beitrag nach der Veranstaltung natürlich auch wieder zurück.

Leider müsen wir uns ausdrücklich vorbehalten, die ODERCON 2022 ganz oder teilweise, auch kurzfrisitg abzusagen, insofern uns oder den Betreibern des Veranstaltungsortes die Durchführung der Convention aufgrund von Vorgaben bzgl. Corona & Co. nicht möglich ist, nicht sicher oder nicht zumutbar erscheint. Gezahlte Gelder erstatten wir dann selbstverständlich. Darüber hinaus kann jedoch keine Kompensation gewährt werden.

Wir freuen uns und hoffen sehr, Euch ab dem 8. April 2022 auf dem OderCon 2022 begrüßen zu dürfen!

Viele Grüße

Eure Orga OderCon

P.S.
Vorankündigunen zu Spielrunden erfolgen wie gewohnt im "midgard-forum"